Казань, ул. Ульянова-Ленина, 67/2
Заказать звонок
+7 (996) 124-79-79
Помощник руководителя
6 лет 4 мес
Возраст: Не указан
Пол: Не указан
Город: Казань
Образование:

Поволжская академия государственной службы им. П.А. Столыпина (филиал Российской академии народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ), Факультет политико-правового управления, Зарубежное регионоведение

 Повышение квалификации, курсы:

2019 Высшая школа государственного и муниципального управления Казанского (Приволжского) федерального университета Департамент государственной службы и кадров при Президенте Республики Татарстан, Начинающий государственный служащий  

2016 ЧОУ ДПО "РИПТиБ" ПАО "КАМАЗ", Базовые инструменты повышения эффективности непроизводственных процессов

Опыт работы:

Август 2019 — Октябрь 2019

Академия хоккея «Ак Барс им. Ю.И. Моисеева» Казань,  Секретарь  

  • Прием и распределение входящих звонков, ведение электронных журналов регистрации входящей и исходящей документации.
  • Формирование и размещение документации на торгово-закупочной площадке ПАО «Татнефть» в качестве лота для нужд Академии.  Работа в системе электронного документооборота СЭД "Практика": регистрация входящих писем, направление исходящих, контроль исполнения документов. Получение и отправление писем.
  • Составление деловых писем, запросов, служебных записок и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов, презентаций, необходимых для руководителя. Выполнение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке), ведение протоколов совещаний.
  • Организация приема посетителей.
  • Работа с оргтехникой: распечатка, сканирование и копирование документов для подразделений. Бронирование авиа, ж/д билетов, номеров в гостиницах для командируемых сотрудников. Контроль за соблюдением чистоты и порядка в офисных помещениях.  Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами, питьевой водой.
  • Выполнение иных поручений руководителя  

Ноябрь 2018 — Июль 2019 

Орган исполнительной государственной власти,  Ведущий консультант  

  • Организация участия Республики Татарстан в туристских выставках. 
  • Участие в формировании представления о Республике Татарстан как о регионе, благоприятном для продвижения туристского продукта. Работа со средствами массовой информации по продвижению туристского продукта Республики Татарстан. 
  • Написание информационных текстов для новостной ленты по итогам проекта (мероприятия). 
  • Полное ведение проектов в сфере продвижения туристского продукта: составление технических заданий (44-ФЗ), работа с подрядчиками, контроль исполнения контрактов.  

Ноябрь 2017 — Ноябрь 2018 

Орган исполнительной государственной власти, Личный помощник руководителя 

  • Планирование, координирование и ведение рабочего графика председателя: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований. 
  • Ведение и корректировка рабочего календаря председателя.  
  • Организация поездки и командировки председателя.  
  • Сопровождение председателя в деловых поездках, на встречах, специальных приемах и других мероприятиях. 
  • Осуществление контроля своевременного сбора аналитических, информационных, справочных и иных материалов, подготавливаемых структурными подразделениями для выездных мероприятий и представлять их председателю.  
  • Организация работы в части определения маршрутов председателя, контроль за своевременным получением спецпропусков и подачи автотранспорта. 
  • Выполнение личных поручений. 
  • Ведение бумажного и электронного документооборота. 
  • Регистрация входящей и исходящей документации.
  •  Контроль за соблюдением сроков исполнения документов.
  • Ведение протоколов совещаний.  

Апрель 2017 — Сентябрь 2017 

ООО Победа Казань, Кредитный специалист 

  • Ведение документации.  
  • Консультирование клиентов.  
  • Предоставление полной информации об условиях получения займа. 
  • Расчет основных показателей займа, таких как: сроки, проценты, минимальный взнос и график платежей. 
  • Предоставление отчетности. 
  • Подготовка необходимых бумаг и документов. 
  • Контроль процесса выдачи денежных средств. 
  • Работа с кассовым аппаратом, работа с ПК.  

Февраль 2016 — Апрель 2017  

Завод двигателей ПАО "КАМАЗ" Набережные Челны, Инженер 3 категории по связям с общественностью, Инженер 2 категории по связям с общественностью

  • Организация и проведение экскурсионных программ в рамках профориентационной работы со школьниками и студентами, а также в рамках промышленного туризма. 
  • Работа с городскими и корпоративными СМИ. 
  • Организация и проведение корпоративных мероприятий. 
  • Работа с молодежью предприятия: мотивация молодых сотрудников. 
  • Помощь в адаптации молодых сотрудников. 
  • Информационная рассылка. 
  • Организация встречи и прием делегаций (в том числе, иностранных). 
  • Участие в организации проведения встреч трудового коллектива завода с работниками правоохранительных органов, представителями администрации города, общественных и политических организаций. 

Март 2013 — Октябрь 2015  

ЗАО "Проммашэкспорт" Саратов , Заместитель начальника отдела кадров 

  • Своевременный прием, перевод и увольнение сотрудников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами. 
  • Формирование и ведение личных дел сотрудников. 
  • Внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью. 
  • Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
  • Контроль состояния трудовой дисциплины в организации и соблюдением сотрудниками Правил трудового распорядка. 
  • Ведение отчетности по учету личного состава.
  • Обязанности офис-менеджера
Навыки:
Английский - B2, немецкий - B1.
Обо мне:
Энергичный, исполнительный, ответственный, легкообучаемый, коммуникабельный и инициативный работник. Увлекаюсь плёночной фотографией и валянием. В свободное время люблю читать и путешествовать. Веду активный образ жизни.